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Processi d’acquisto degli indiretti comodi e snelli

Siamo il punto di riferimento per le aziende nella gestione degli acquisti indiretti e nella relazione con i fornitori.

Perché scegliere i servizi di Arkimat?

Arkimat semplifica la vita dell’ufficio acquisti e dell’ufficio amministrativo gestendo tutta la complessità generata dagli ordini e dai fornitori di materiali indiretti di produzione.

Grazie a 20 anni di esperienza nel settore, Arkimat offre un servizio di consulenza su saving e ottimizzazione dei processi.

Un referente contabile

Arkimat gestisce i rapporti con i fornitori triangolando gli acquisti, in modo da risultare intestataria di tutti documenti: unica fattura, unico pagamento, unica condizione di pagamento.

Una fattura per tutti gli ordini

La fattura unica è personalizzabile e, grazie al Report Contabile, può essere divisa per centro di costo, conto contabile o per utente. In questo modo sarà possibile registrarla velocemente ottimizzando i flussi amministrativi.

Una codifica unica per tutti i prodotti

Il cliente troverà tutti gli articoli (dal servizio di manutenzione, alla carta per fotocopie) associati ad una codifica univoca, in modo da semplificare il riordino e tracciare gli acquisti, agevolando le analisi per eventuali azioni di saving

Una condizione di pagamento

Con Arkimat l’azienda avrà una sola condizione di pagamento per tutti gli acquisti generati.

Cosa dicono di noi?

  • Marco Ricciardi

    ASSO WERKE SRL – Responsabile amministrativo
    “Uno dei vantaggi amministrativi che sicuramente hanno portato beneficio nel controllo dei costi è la “fattura unica”. Mentre prima era impiegata una risorsa che si dedicava allo screening e alla verifica delle voci presenti in ogni singola fattura, la fatturazione unica ci consente di ricevere, a fronte di tanti ordini verso fornitori differenti, una diversificazione degli ordini per tipologia di fornitura, per centro di costo e per categoria merceologica.”
  • Massimiliano Bini

    SONEPAR ITALIA SPA – Funzionario Tecnico Commerciale
    “Dico sempre che dobbiamo riuscire a portare anche nel lavoro l’abitudine di acquisto che abbiamo a casa nostra quando acquistiamo su Amazon o Ebay. Per questo penso che il modello di business proposto da Arkimat sia il futuro: perché all’interno di un unico portale può dare le stesse opportunità a fornitori, distributori e produttori.”
  • Virgilio Martelli

    GRUPPO MONTENEGRO – Technical Services Buyer
    “Per un gruppo come il nostro, con diversi Plant dislocati sul territorio, è importante standardizzare e controllare il più possibile i processi di acquisto. Avere la codifica dei materiali in un unico punto strategico dove i vari buyer possono effettuare ordini o richieste di offerta, rappresenta il vero valore aggiunto di questo sistema di semplificazione”.
  • Stefania Fabbri

    FABBRI 1905 SPA – Purchasing Manager
    “Fabbri produce 1.200 articoli pari a più di 5.000 codici di acquisto che entrano in distinta base. Di questi, solo una piccola parte fa capo ai prodotti di classe C, come l’abbigliamento da lavoro, le scarpe antinfortunistiche, la carta, imballaggi, prodotti per l’igiene e guanti monouso, forniture che sono spesso maltrattate e a cui non dedichiamo molto tempo. Arkimat ci supporta proprio nella raccolta e nel monitoraggio di tutte le informazioni su questi ordini e c’è ancora molto da fare, da parte nostra, per sfruttare al massimo il servizio e ottenere di conseguenza maggiori efficienze”.
  • Marco Savigni

    GRUPPO CMS SPA
    “I nostri acquisti si concentrano soprattutto sull’utensileria da taglio, che fa capo a circa 50 fornitori. Trattandosi di prodotti tecnici in continua evoluzione abbiamo bisogno di confrontarci con i fornitori e il nostro rapporto resta sempre diretto per qualsiasi esigenza specifica o chiarimento. Una vite da due euro può fermare la produzione, di conseguenza per me rappresenta una fornitura strategica che va rintracciata velocemente per poter essere riordinata. Con Arkimat riusciamo a fare un unico ordine con diverse righe di fornitori e articoli; in alcuni casi chiediamo la codifica di un nuovo fornitore che sarà in futuro rintracciabile e riordinabile”.
  • Mauro Paian

    ASSA ABLOY – Ufficio Amministrativo
    “Dal punto di vista amministrativo, ciò ha comportato un significativo snellimento del ciclo passivo in quanto abbiamo ottenuto ricezione delle fatture a fronte di una richiesta di acquisto, riduzione dei tempi di verifica delle squadrature ordine-fattura,. maggiore tracciabilità delle spese e maggior controllo dei costi.”
  • Andrea Occari

    CARPIGIANI GROUP ALI SPA – Operation Manager
    “Arkimat diventa un “collettore” delle nostre forniture di classe C. In questo modo abbiamo un unico soggetto che si occupa di raccogliere e gestire tutte le informazioni, la documentazione e le procedure operative inerenti agli ordini verso questi fornitori. Dal momento che questo tipo di prodotti diventano una massa critica monitorata e tracciata, diventa interessante investire risorse e dedicare del tempo a valutare le strategie migliorative per snellire anche il ciclo passivo degli indiretti”
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